Privacy Policy

臺中榮民總醫院研討會管理系統履行個人資料保護法告知義務內容

「臺中榮民總醫院研討會管理系統」(以下稱「本系統」)，為了尊重及保護您的個人隱私權，本系統制定了隱私權保護政策（Privacy Policy）。
本系統隱私權保護政策遵照中華民國「電腦處理個人資料保護法」及中華民國相關法律規定處理個人資料檔案。
本政策將告訴您，在使用本系統以及其延伸服務網站所提供的服務時，本院收集、運用及保護網友個人資料的政策與原則。

適用範圍

以下隱私權保護政策，適用於您在本系統活動時，所涉及的個人資料之收集、運用與保護。但不適用於您經由本系統搜尋連結至其他網站後，所進行之活動。關於您在其他網站的個人資料之保護，適用各該網站的隱私權保護政策。

資料之搜集

根據本系統所提供之各種不同的服務，可能會向使用者蒐集各項使用者個人資料。本網站透過以下幾種方式會收集到您的個人資料：
1. 會員註冊：當您註冊成為本系統會員時，我們會請您提供包括姓名、身分證字號、國籍、電子信箱等個人資訊。
2. 參加本系統會議及投稿活動：當您參加本系統會議及投稿活動時，因作業上的需求，本系統會要求您加入會員，並提供個人的姓名、電話、地址、電子郵件、職類、院所單位及職稱等個人基本資料。
3. 一般瀏覽： 本系統會保留您在上網瀏覽或查詢時，伺服器自行產生的相關記錄(LOG)，包括連線設備IP位址、使用時間、使用的瀏覽器、瀏覽及點選資料記錄等，以歸納使用者瀏覽器在本資訊網內部所瀏覽的網頁及瀏覽時間，俾據以提昇本系統的服務品質。
4. Cookies：為提供個人化服務以及改進本系統之應用，本系統會使用Cookies技術來儲存並在某些時候追蹤網友使用網站狀況的資料。
5. 意見反映：當您透過電子郵件反映意見與提供建議時，我們會保存此項通訊及處理紀錄。

個人資料的運用

本系統不會出售、出租或任意交換任何您的個人資料給其他團體或個人，在以下狀況下，運用您的個人資料。
1. 統計分析：本系統針對使用者行為進行總和行為之分析，包括報名統計、報到統計、滿意度問卷填答狀況等。
2. 公告通知：根據本系統所蒐集的個人資料，於使用者同意下，分類判斷使用者身分，用以發送對應之研討會相關公告通知。
3. 一般瀏覽： 本系統會保留您在上網瀏覽或查詢時，伺服器自行產生的相關記錄(LOG)。若您的資料需要與第三者共用時，本網站會在活動時提供充分說明，並在資料收集前通知您，您可以自由選擇是否接受這項特定服務。
4. Cookies 的運用政策：網友可以自行修改瀏覽器對Cookies的接受程度，包括接受所有Cookies、設定收到Cookies時通知使用者、拒絕所有Cookies等。如果您選擇拒絕所有的Cookies，可能無法使用部份個人化服務或是參與部份的活動。一般而言，本系統會依據以下目的及情況，在網友瀏覽器中寫入並讀取Cookies︰
5. 為提供更好、更個人化的服務：方便您參與個人化的互動活動，本系統可能在您註冊或登入時寫入cookies，並在您登出時修改。
6. 為統計瀏覽人數及分析瀏覽模式：以了解使用者瀏覽網頁情況，做為本系統改善服務之參考。
7. 本網站有義務保護您的隱私及個人資料，非經您本人同意不會自行修改、刪除或提供任何（或部份）個人資料及檔案給第三者。除非符合以下情況:
當中華民國司法檢調單位透過合法程序進行調閱時。
當您在本網站的行為違反網站相關規章且已造成脅迫性時。
當本網站基於主動衍伸政府網站服務效益之考量時。
當本網站為了保護其他網友之合法使用權益時。

個人應盡之自我保護措施

請妥善保管會員帳號、密碼及任何個人資料，請不要將任何個人資料，尤其是密碼提供給任何人。使用本系統所提供之各項會員服務之後，請在離開本系統之前，務必登出(Log-out)會員帳號。若您與他人共享電腦或使用公共電腦(如圖書館、學校電腦教室或網咖等)，切記要關閉瀏覽器視窗，以防止他人讀取您的個人資料。

隱私權保護政策修訂

本系統會不定時修訂本項政策，以符合最新之隱私權保護規範。當我們在使用個人資料的規定做較大幅度修改時，我們會在網頁上張貼告示，通知您相關修訂事項。